Werde Teil von SAVVY®! Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams eine/n
Executive Assistant (m/w/d)
Du wünschst Dir eine spannende berufliche Herausforderung, in der du Deine ausgeprägte Leidenschaft für Zahlen, Reports und KPIs sinnvoll einsetzen und weiter entfalten kannst?
Wir als SAVVY® Telematic Systems AG befinden uns in einer aufregenden Phase des Wachstums und der Expansion. Bei SAVVY® haben wir die Vision mithilfe unserer innovativen Telematik-, Sensorik- und Softwarelösungen effiziente, vorausschauende und ressourcenschonende Logistikprozesse zu entwickeln, um gemeinsam mit unseren Kunden die Supply Chain von morgen intelligenter zu gestalten und durch optimierte Transporte Co2 zu reduzieren. Dafür brauchen wir Verstärkung!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und bist erste/r Ansprechpartner für das Controlling.
- Als Teil unseres Verwaltungsteams wirkst du bei der Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings mit (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
- Bei der Budget- / Forecastplanung unterstützt du die Geschäftsleitung im Planungsprozess.
- Die Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement) sind Teil deiner Tätigkeiten im Team.
- Als direkte Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei unternehmensrelevanten Prozessen.
- Das Office Management gehört mit zu den alltäglichen Aufgaben vor Ort.
- Du baust gemeinsam mit unserem Team unseren weiteren Standort in Deutschland (Düsseldorf) auf.
Was wir uns von Dir wünschen
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mind. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken mit.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder eine EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
- Du verfügst über ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen
- Du gehst mit einem hohen Qualitätsanspruch ans Werk.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft setzen wir voraus.
- Du hast eine zielorientierte Hands-on Mentalität, bringst Selbstinitiative mit und handelst eigenverantwortlich. Dein strukturierter Arbeitsstil und hohes Qualitätsbewusstsein unterstützen dich dabei.
- Du arbeitest gerne mit internationalen Kunden und Ansprechpartnern zusammen und löst entsprechende Herausforderungen mit Deinem positiven Mindset.
- Du kannst dich für IIoT, Telematik sowie innovative, digitale Themen begeistern.
Was wir dir anbieten
- Mitspracherecht – Entscheidungen sind bei uns prägend und haben Einfluss auf unseren Erfolg. Bei uns hast Du etwas zu sagen und kannst viel bewirken.
- Spass bei der Arbeit – wir sind ehrlich und offen zueinander. Wir unterstützen und motivieren uns gegenseitig.
- Weiterentwicklung – Du hast eine gute Idee, wie etwas einfacher oder besser funktionieren könnte? Wir schätzen und fördern neue, kreative Initiativen.
- Darüber hinaus bieten wir eine unbefristete Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
- Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
- Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
- Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
- Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY®, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.
Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins unter .
BACKGROUND
Als SAVVY® Telematic Systems AG bieten wir Ihnen ein partnerschaftliches und inspirierendes Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Infrastruktur im Herzen von Schaffhausen.
Bei SAVVY® zu arbeiten, bedeutet viel Raum für Entfaltung, Umsetzung und Spaß. Dabei sind wir stets kunden- und zukunftsorientiert und heißen eigene Ideen und Kreativität willkommen. Wir sind stolz auf unsere offene und transparente Kommunikation sowie gelebte Unternehmenskultur, die vor allem auf Werten wie Offenheit und Respekt gegenüber KollegInnen, Kunden und Partnern baut. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Ihre innovativen und ergebnisorientierten Ideen sind gefragt. Als Mitarbeiter können Sie sich entfalten und ihre Potenziale im Sinne der strategischen Ziele einsetzen. Es erwartet Sie ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem kollegialen, humorvollen Team mit flachen Hierarchieebenen, sowohl für talentierte Berufseinsteiger als auch erfahrene Professionals.
Haben Sie Interesse an dieser herausfordernden Aufgabe und spannenden Projekten in einem internationalen und dynamischen Umfeld? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins. Sollte keine der Stellen Ihren Qualifikationen oder Wünschen entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung.
SAVVY® Telematic Systems AG, headquartered in Schaffhausen, Switzerland, is a leader in innovative telematics, sensor and software solutions that make an important contribution to digitisation in the chemical and logistics sectors. The objective is to increase added value in these companies by means of efficient work and logistics processes.
SAVVY® combines high-tech telematics system solutions for use in rail freight wagons, (tank) containers, IBCs, vehicles or machines with sophisticated telematics technology and a process-oriented state-of-the-art portal.
SAVVY’s hardware and software products meet the highest quality demands of customers and regulators worldwide in demanding environments.
The range of products and services also includes extensive process consulting and intelligent process design for all telematics and sensor-based as well as digitizing business processes in chemical, industrial and logistics companies.
As of May 2014, SAVVY® is a second-tier subsidiary of the SDAX-listed INDUS Holding Group (www.indus.de). The resulting financial stability is unique on the market and ensures SAVVY® customers’ investments are protected and absolute data management neutrality maintained.
Are you interested in this challenging task and exciting projects in an international and dynamic environment? We look forward to receiving your complete application documents with your salary expectations and indication of the earliest possible starting date. Of course, we assure you full discretion.
